Samenvatting takenpakket en beleidsplan van het college van diaken voor de Protestantse Gemeente te Medemblik 2006-2010.

De taken van de diakenen worden omschreven in Ordinantie 3 (artikel 11 -het dienstwerk van de diakenen- en artikel 28 -de kerkelijke medewerkers-), in Ordinantie 4 (artikel 8 -opstellen beleidsplan-), Ordinantie 7 (artikel 3 -de viering van het avondmaal-) en Ordinantie 8 (artikel 3 -de diaconale arbeid-)

De taken zijn uitgewerkt in een verdeling onder de collegeleden met de taakomschrijving.

Het betreft hier:

• Dienst in de kerk
• Het verzorgen van het avondmalen het assisteren van deze dienst
• Verzorgen van het secretariaat van het college van diakenen
• Verzorgen van de financiën binnen het college van diaken
• Zitting in de ZWO-commissie
• Verzorging van het verjaardagsfonds
• Noodhulp en vertegenwoordiging in het Noodfonds
• Verzorging kerktelefoon
• Bijdragen van de diaconale vakantieweken
• Medewerking aan het Kerstproject voor ouderen van 70-plus
• Verzorging van bloemen en kaartjes
• Medewerking bij rouw- en trouwdiensten
• Zonodig afgevaardigde voor de classisvergadering
• Medewerking aan bijzondere diensten

De inkomsten bestaan uit:

• Diaconale collecten (volgens afdrachtgegevens van het collecterooster)
• Rente beleggingen, spaar- en bankrekeningen.
• Verjaardagsfonds.
• Giften.

De uitgaven bestaan uit:

• Afdracht diaconale collecten.
• Afdracht quotum en jaarlijkse bijdragen en abonnementen.
• Hulpverlening uit collecten.
• Hulpverlening steunverzoeken.
• Giften uit het verjaardagsfonds.
• Diverse kosten eigen hulpverlening.

Tenslotte wat de te verwachte uitvoering betreft:

• Oecumenisch overleg. In de afgelopen jaren is er met de PCI van de Rooms-katholieke Kerk
• in Medemblik overleg geweest over het onderwerp "Armoede". Het vervolg is dat we verder
• contact willen blijven houden en het volgende onderwerp is: Kunnen we samen iets met de
• Stichting Hulpfonds. Dit is een niet burgerlijke instelling. Tot nu toe hadden we het Nood-
• fonds dat mede door de gemeente Medemblik wordt gesteund. Echter de fusie van de
• gemeente Medemblik met de de gemeenten Wognum en Noorder-Koggenland maakt het
• voortbestaan van dit fonds onzeker.
• Samen met de ZWO-commissie organisatie van de veertig dagen campagne in Medemblik.
• Herbeziening financiele beleid ivm het dalen van de inkomsten door de rente-daling.